Enregistrer un paiement externe

Le paiement externe est utile lorsque tu reçois un règlement en dehors des passerelles de paiement intégrées (Stripe, GoCardless). Cas courants :

• Virement bancaire : le client t’envoie un virement et tu souhaites enregistrer le paiement et générer la facture.
• Chèque : tu as reçu un chèque et souhaitez le comptabiliser.
• Espèces : pour les ventes en personne.
• Autre moyen : tout règlement reçu hors ligne que tu souhaites tracer dans NoCode.shop.

Suis ces étapes pour enregistrer un paiement reçu hors ligne :

1. Va dans Commandes depuis ton tableau de bord.
2. Ouvre la commande concernée (la commande doit exister et être en attente de paiement).
3. Clique sur Enregistrer un paiement externe.
4. Confirme l’enregistrement.

Le statut de la commande passe automatiquement à Payé.

Une fois le paiement externe enregistré :

• Une facture est générée automatiquement avec toutes les informations de la commande (produit, montant, TVA, notes).
• La facture est envoyée par e-mail au client, comme pour un paiement en ligne.
• Aucun prélèvement n’est déclenché : NoCode.shop ne contacte ni Stripe ni GoCardless. Il s’agit uniquement d’un enregistrement comptable.
• Le paiement apparaît dans la section Paiements avec le type « Externe ».

Quelques recommandations pour une gestion propre des paiements externes :

• Enregistre le paiement dès réception pour que tes rapports soient à jour.
• Ajoute une note dans la commande pour indiquer le moyen de paiement utilisé (ex. : « Virement reçu le 15/03 »).
• Vu00e9rifie que le montant correspond bien au prix du produit et à la TVA applicable.
• Conserve un justificatif du paiement (relevé bancaire, copie du chèque) pour ton comptabilité.